東京大学に継続して1年以上在籍していた職員。（2025年5月27日改訂）
詳細は在職時に所属されていた図書館・室へご相談ください。
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総合図書館本館への入館、総合図書館資料の閲覧・複写

• 他の図書館・室でのサービス内容については、各図書館・室に直接お問い合わせください。
• 7月・1月は、定期試験の実施に伴う本学学生の学習場所確保のため、閲覧席の利用をご遠慮くださいますようご理解とご協力をお願いいたします。
  • 予約による資料（貴重図書、マイクロ資料を含む）の利用は、通常通り、専用の閲覧スペースにて行っていただけます。
    ※ 予約による資料の利用方法：【一般資料】 【貴重図書】 【マイクロ資料】
  • 利用証・入館証の新規発行、更新手続きは可能です。

申請したときから3年度後の7月末日まで（更新可能）

以下の書類をご用意の上、平日開館日の9:00-17:00に総合図書館総合カウンターにてお申し込みください。

1. 在職期間証明書
2. 現住所記載の公的身分証（運転免許証・健康保険証など）

新規発行および紛失再発行は、郵送でも申請することができます。

• 郵送の場合の宛先
  〒113-0033　東京都文京区本郷7-3-1
  東京大学附属図書館情報サービス課 情報サービスチーム利用者支援担当
  • 以下の３点の書類をお送りください。封筒の余白に朱書きで「入館証交付申請書在中」とご記入ください。
  • 提出された書類は返却しません。
  • 発行には、消印の日付から1週間ほどかかります。用意ができましたらご連絡差し上げますので、1ヵ月以内の開館日・開館時間中に、ご本人が本人確認書類をご持参のうえご来館ください。入館証の郵送や代理人の方へのお渡しはできません。
• 必要書類
  1. 入館証交付申請書
     以下からダウンロードしてください。
     • 入館証交付申請書（PDF）/ 入館証交付申請書記入例（PDF）
  2. 在職期間証明書（原本）
  3. 現住所が記載されている本人確認書類の写し（マイナンバーカードは表面のみ）
• 入館証を紛失された場合は、ただちに東京大学総合図書館Webサイトの「お問い合わせフォーム」からご連絡ください。

入館証の有効期間は、3年度後の7月31日です。有効期限が過ぎたら図書館にて更新手続きをしてください。期限が過ぎた後の平日開館日9:00-17:00であれば、いつでも更新可能です。

更新は来館またはWebで受け付けます。以下のものが必要です。

• 入館証
• 入館証交付申請書
  総合図書館1階に備え付けてあります。または、以下からダウンロードしてください。
  • 入館証交付申請書（PDF）/ 入館証交付申請書記入例（PDF）
• 本人確認書類
  • 氏名・現住所の記載がある、公的な身分証です。
    【例】
    • 運転免許証
    • 旅券（パスポート）※現住所を記入済みの「所持人記入欄」がある場合に限り有効
    • 健康保険証
    • マイナンバーカード

姓が変わった方は、新しい姓で入館証を作り直すことができます。ご希望の場合は、カウンターでお問い合わせください（新しい入館証を即時お渡しできるのは、平日開館日の9:00-17:00のみです）。名が変わられた場合は総合図書館ウェブサイトの「お問い合わせフォーム」より事前にご相談ください。

• 東京大学附属図書館入館証（カード）は利用期間終了後、必ず返却してください。
• 介助者を除き、未就学児を含めて同伴者は入館できません。

東京大学総合図書館Webサイトの「お問い合わせフォーム」よりご相談ください。