本館所蔵資料を本館以外の展覧会等に出して陳列展示することです。

次の手順で申請手続を行います。

1. 権利等の処理

資料の特別利用にかかる諸権利（著作権、肖像権など）の処理を完了してください。権利処理・許諾の確認は書面にて行い、これをもって利用申請を受け付けます。

また、利用の結果生ずる一切の責任は利用申請者が負うものとします。

2. 申請書類等の提出

次の書類を提出してください。

• 特別利用許可願[様式1]
• 展示企画書[様式3]
  必要な記載項目を満たした企画書・説明書・パンフレットで代用することが可能です。
• 権利処理に関わる許諾文書
• 許可証返信用封筒
  郵送により許可証の返送を希望する場合のみ。封筒には切手を貼付してください。

3. 許可証発行

申請書類等の提出後、約1週間で許可証を発行します。

4. 保険の契約

保険契約を各自で行ってください（貴重書については100万円、一般書については20万円）。

5. 資料の利用

• 事前に「来館連絡書」を提出し、来館日の確認を行ってください。
• 資料貸出時、当館職員が立ち会いの上、資料状況調書[様式6]と、資料借用書[様式7]を作成、提出してください。

6. 資料の返却

• 事前に「来館連絡書」を提出し、来館日を確認を行ってください。
• 貸出時に作成した資料状況調書[様式6]をもとに資料の点検を行います。その際に万一破損、損傷等が発見された場合は、借用者の責任で原状回復を行うものとします。

展示にともない目録およびパンフレットを出版する場合は、掲載出版の許可申請手続も行ってください。

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