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■Academic Paper Support Book: appendix
Contents
- Library and Copyright
- Services that support the writing of reports and academic papers
- Research Ethics
- References: Writing reports and academic papers
- Reference list
- References: Make the academic papers open access
- List of abbreviations / terms: Appears in the reference list
- List of abbreviations and terms: Appears in the database
1.Library and Copyright
Self-service photocopiers are available at most libraries. Only library materials are allowed to photocopy in the libraries. To make a photocopy, you are required to follow the Japanese copyright law. The copyright law allows a single reproduction of a part of a work for the purpose of your research or study.
Digital content and copyright
Most of the information available online (database contents, e-journals, web page contents including images and graphics) is subject to copyright, in the same way as the books and journals held by libraries.
The following acts are prohibited:
- posting information found online on a personal web page or dissertation without proper attribution
- the unauthorized publication of commercial contents (music, game software, magazines pictures, etc.)
- copying and using software acquired by a third party
Reference:
- Information about Copyright/ National Diet Library, Japan
- Guide for Doctorate Theses and Copyrights/ Academic Information Team, Information Technology Department, Division for Information and Communication Systems, The University of Tokyo
- Copyright in Japan Q and A/ Copyright Research and Information Center (CRIC)
2.Services that support the writing of reports and articles
In writing report assignments and academic papers (especially in English), depending on your faculty/department, there may be a support service which you can get assistance on structuring and expressions of your writing. There may be seminars for the University of Tokyo students, faculty and staff. There are also classes on writing academic papers.
Part of the services is introduced below. For details, please check the URL and make full use of the resources. Please note that the eligibility of many of the services is limited to the members of the providing department.
Also, there are services that are not indicated here. Please consult your department about writing support.
- English Editing Support Services / Kashiwa International Office
Eligibility: Students and faculty members of the University of Tokyo Kashiwa Campus - Tips for More Effective Technical Writing / Kashiwa International Office
- English wRIting Consultant (ERIC) / © 2021 Division of Global Education, IIIEE, School of Engineering, The University of Tokyo
- UTokyo TV (todai.tv)
- Writing support courses
- For the latest information on open courses, please see "The University of Tokyo Online Course Catalogue" and search "academic writing" etc..
*Similar classes have been held in German, French, Chinese , and Russian.
- For the latest information on open courses, please see "The University of Tokyo Online Course Catalogue" and search "academic writing" etc..
There are seminars on how to search for reference materials and to use reference management software.
- Course Schedule: Schedules of classes on how to search for reference materials and to use reference management tools, etc.
- 出張講習会(in Japanese): How to apply for custom-made seminars by groups and individuals, and seminar requests during classes, etc.
- 講習会教材(in Japanese): Past seminar textbooks for each field
3.Research Ethics
- 科学研究行動規範 Code of Conduct for Research/ the University of Tokyo
The following documents, which are available on the Code of Conduct for Scientific Research website, are available in English.
・科学研究行動規範リーフレット
・Action Plan for research Ethics (研究倫理アクションプラン英文)
・Rules Regarding Prevention of Research Misconduct at the University of Tokyo(研究活動上の不正行為の防止に関する規則 英語版)
・Guideline for Storing and Preserving Research-related Materials etc. at the University of Tokyo(研究資料等の保存に関する指針 英語版)
・科学研究における行動規範に係る不正行為に関する窓口(本部)Hotline
・文科省ガイドライン 英語版 - Lecture「Research Ethics ~ A high standard of research ethics as the ethos of University of Tokyo~」
- Reference books
- Many books on research ethics have been published. It may be helpful to read several such books early in the writing of academic papers. You can also borrow it at the library. Enter "Research Ethics" in the University of Tokyo OPAC and find books.
4.References: Writing reports and academic papers
Many books on how to write reports and academic papers have been published. It may be helpful to read several such books early in the writing of academic papers. You can also borrow it at the library. Please Find books at the University of Tokyo OPAC.
■ Academic Paper Support Book: Start here 【Web edition】 | University of Tokyo Library System (u-tokyo.ac.jp)
- William Strunk, Jr.The elements of style 4th ed., [new ed.],Longman,c2000.
- The Chicago manual of style. 17th ed,University of Chicago Press,c2017.
5.Reference list
Each academic society and journal has a style guide and a posting guide that defines how to write a reference list.
Use reference management software to manage your reference list, rather than using Word or Excel.
Understanding Bibliographies is available for beginners, such as secretaries.
6.References: Make the academic papers open access
You can submit your paper to a journal that adopts open access or publicize your paper at "The University of Tokyo Institutional Repository (UTokyo Repository)"(*) to make your paper open access.
(*)Institutional Repository is a system which academic organizations such as universities can archive and disseminate research results.
- オープンアクセスハンドブック Although it is in Japanese, there may be links to help with the footnotes.
SHERPA/RoMEO. http://www.sherpa.ac.uk/romeo/index.php
DOAJ. https://doaj.org/
Open Access Directory. Data Repositories. http://oad.simmons.edu/oadwiki/Data_repositories
7.List of words and abbreviated words in reference lists and databases
The following glossary provides a list of abbreviated terms, complete forms (in English, German or Latin) and Japanese.
abbreviation | complete form | Japanese |
Ann. | Annales | 年報、紀要 |
Annu. | Annual | 年報、年鑑 |
anon. | anonymous | 作者不詳の、匿名の |
app. | appendix | 付録 |
Arch. | Archives | 記録集 |
art. | article | 論文、記事 |
Aufl. | Auflage | 版 |
Bd. | Band | 巻 |
Beil. | Beilage | 追録、補遺 |
Bull. | Bulletin | 会報、報告、紀要 |
c. | copyright | 著作権 |
c., ca. | circa | 約、略 |
cf. | confer(=compare) | 比較、参照、参照せよ |
ch., chap. | chapter | 章 |
col. | column | 欄 |
comp. | compiler | 編纂者 |
comp. | compiled by XX | XXにより編纂された |
conf. | conference | 会議 |
cong. | congress | 議会、会議 |
corr. | correction | 校正、訂正版 |
d. | died | 没 |
Diss. | Dissertation | 学位論文 |
do. | ditto | 同前 |
doc. | document | 文書、書類 |
Einl., Einleitg. | Einleitung | 序論 |
ed. | editor | 編(集)者 |
ed. | edition | 版 |
ed. | edited by XX | XXにより編集された |
e.g. | exempli gratia(=for example) | 例 |
enl. | enlarged | 増補された |
et al. | et alii, et aliae( =and others) | およびその他 |
etc. | et cetera( =and so on) | など |
ex. | exanple, example | 用例 |
f., ff. | and the following pages | 及びそれに続くページ |
fac., facsim. | facsimile | 複写、複製 |
fasc. | fascicle | 分冊 |
fig., figs. | figure(-s) | 図、図解、挿絵 |
front. | frontispiece | とびら、口絵 |
hb., hbk. | hardback | ハードカバー本(本装丁) |
Hft. | Heft | 分冊、号 |
Hg. | Herausgeber | 編者 |
ibid. | ibi’dem | 前掲誌、同誌 |
id. | idem | 同上、同書 |
i.e. | id est | すなわち |
ill., illus. | illustration | 挿絵 |
inc. | including | 含む |
inc. | incorporated | 組み込まれた |
inf. | infra | 下に、以下に |
intro., introd. | introduction | 序文 |
J., jour. | journal | 雑誌、学会誌 |
l., ll. | line(-s) | 行 |
l.c., loc.cit. | loco citato | 上記引用文中に |
mimeo | mimeograph | 謄写版印刷物(手稿コピーなど) |
m.s., mss. | manuscript(-s) | 原稿、写本 |
N/A | not applicable / not available | 適用不可、該当なし/利用不可 |
n., nn | note(-s) | 注釈 |
n.d. | no date of publication | 出版年記載なし |
no. | number | 号 |
n.p. | no place of publication | 発行地記載なし |
n.pag. | no pagination | 頁付けなし |
n.s. | new series | 新シリーズ |
NS | New Style | 新暦 |
op.cit. | opera citat | 前掲(引用)書に |
p., pp. | page(-s) | ページ |
par. | paragraph | 節、段落 |
pat. | patent | 特許 |
pb., pbk. | paperback | ペーパーバック本(紙表紙本) |
pl. | plate | 図版 |
pl. | plural | 複数の |
pref. | preface | 序文、前置き、はしがき |
proc. | proceedings | 議事録、会報 |
pseudo. | pseudonym | 雅号、ペンネーム |
Pt., pt. | part | 部、部分、分冊 |
pub., publ. | publisher | 出版者 |
pub., publ. | publication | 出版物、逐次刊行物 |
pub., publ. | published by XX | XXの出版 |
rev. | review, reviews | 評論誌 |
rev.ed. | revised edition | 改訂版 |
rpt., repn. | reprint, reprinted | 重版、翻刻 |
sec., sect. | section | 節、段落、欄 |
s.l. | sine loco(=no place of publication) | 出版地不明 |
s.n. | sine nomie(=without name) | 作者不詳 |
ser. | series | 双書、シリーズ |
supp. | supplement | 補遺 |
symp. | symposium | シンポジウム、討論会 |
t., tom | tome | 巻(仏) |
tab. | table | リスト、目録 |
T.O.C | table of contents | 目次 |
t.p. | title page | 表紙 |
t.p.verso | title page verso | 裏表紙 |
T.R. | technical report | テクニカル・レポート |
tr., trans. | translator, translation | 翻訳 |
trans. | transaction | 会報、紀要 |
v., vid. | vide | XXを見よ |
viz. | videlicet | すなわち |
v., vol., vols. | volume(-s) | 巻 |
Z. | Zeitschrift | 雑誌 |
8.List of abbreviations and terms: appearing in the database
Please note that different databases have different functions and terminology. We recommend that you check the "Help" section of each database before using it.
term | katakana | meaning in Japanese |
abstract | アブストラクト | 摘要、要約 |
address, affiliation | アドレス、アフィリエーション | 著者などの所属機関 |
alert | アラート | あらかじめ設定した条件に合う情報が搭載されたとき、メールなどで知らせてくれる機能。例として以下のようなアラートがある。 |
・登録した雑誌の新しい号が搭載されたことを知らせる。 | ||
・登録した検索条件に合致した論文が追加されたことを知らせる。 | ||
・指定した論文が他の論文に引用されたことを知らせる。 | ||
archive | アーカイブ | 電子ジャーナルサイトなどで、過去の巻・号リストを示す場合がある。 |
browse | ブラウズ | 情報の一覧表示から、必要な情報を探す方法。 |
citation | サイテーション | 引用、引用文 |
(table of) contents | コンテンツ | 目次情報 |
doi (Digital Object Identifier) | ディーオーアイ | 電子ジャーナルの個々の論文タイトルなどに付けられている国際標準の識別番号。提供元のサーバ移転等があっても変化しない固有の番号のため、リンク切れが生じないメリットがある。 |
export | エクスポート | 文献管理ツールなどに適応した形式で情報を出力すること。検索結果を保存する際に表示されることが多い。 |
full text | フルテキスト | 全文、全文表示 |
help | ヘルプ | データベースの概要や、検索方法が表示される。新しいデータベースを利用する際や検索がうまくいかない場合には、help を確認するとよい。「tips」などと表記されることもある。 |
HTML | エイチティーエムエル | 論文のフルテキストなどを閲覧する際に提供される表示形式のひとつ。文章中にリンク機能が付いていることもある。 |
in press | インプレス | 雑誌に受理されたが、まだ紙媒体で発行されていない論文。「Early view」「Online First」などと表記されることもある。 |
issue | イシュー | 第…号。「back issues」は、電子ジャーナルサイトなどで、過去の巻号リストを示す場合がある。 |
log out / log off | ログアウト/ログオフ | セッション終了時にクリックすることで、検索履歴などの個人情報を保護することができる。また、同時アクセス数の制限があるデータベースの場合には、ログアウト後、次の利用者が利用できるようになる。「sign out」「sign off」などと表記されることもある。 |
ピーディーエフ | 論文のフルテキストなどを閲覧する際に提供される表示形式のひとつ。紙媒体の雑誌と同じレイアウトで閲覧することができる。閲覧用ソフト「Adobe Reader」のインストールが必要。 | |
register | レジスター | クリックすると、ユーザ登録画面が表示される。 |
save to file | セーブ トゥ ファイル | パソコンや電子媒体に情報を保存すること。検索結果や電子ジャーナルを保存する際に表示されることが多い。 |
sort | ソート | 検索結果を並べ替える機能。 |
summary | サマリー | 概要、要約 |
volume, vol. | ボリューム、ボル | 第…巻 |