入館証の発行について

卒業生・修了生の方



東京大学の学部を卒業された方、大学院を修了された方に、「東京大学附属図書館入館証」を発行します。研究生・聴講生・科目等履修生だった方、学部・大学院を中退された方、現在在籍中の方には発行いたしません。

また、総合図書館に限らず、未返却の学内図書館室資料がある場合は、発行いたしません。

入館証の機能

「入館証」は全学共通です。
総合図書館は「入館証」により、開館時間中いつでも入館できます。
駒場図書館・柏図書館・医学図書館・農学生命科学図書館・文学部3号館図書室・経済学図書館への入館も可能です。
その他の図書館・室は「入館証」の他に別途手続きが必要な場合があります。図書館一覧のページでご確認ください。

入館証発行の受付場所・時間

  • 受付場所:総合図書館1階受付カウンター/1階総合案内カウンター
  • 申請の受付時間:開館時間中(新規登録/紛失再発行/更新)
  • 入館証のお渡し時間:
    申請した時間が平日9:00-17:00の場合 即時
    申請した時間が上記以外の場合 翌々平日開館日以降の開館時間中
    郵送申請(新規/再発行のみ)の場合 「発行完了」連絡後の開館時間中
    更新の場合 即時 ※
    ※下の入館証をお持ちの方は、即時更新できます。
    これ以外の入館証をお持ちの方は、更新時にカード本体を作り替える必要があります。平日9:00-17:00以外に申請されると、お渡しが翌々平日開館日以降の開館時間中となりますのでご了承ください。
    入館証サンプル
  • 入館証の発行は以下の図書館・室でも受け付けています。受付時間は各図書館にお問い合わせください。
    • 駒場図書館1階カウンター
    • 柏図書館2階カウンター
    • 医学図書館※
    • 農学生命科学図書館※
    • 工学部2号館図書室※
    • 経済学図書館※
      ※のついた学部図書館・室は、当該学部・研究科の卒業生・修了生のみ発行を受け付けます。

新規発行・紛失再発行の手続き

入館証の新規発行および紛失再発行の際は、以下のものが必要です。

  • 入館証交付申請書
    総合図書館1階に備え付けてあります。または、以下からダウンロードしてください。
  • 卒業証明書類(学部卒の方)
    以下の書類のいずれかについて、原本をご提出またはご提示いただきます。
    • 卒業証明書※
    • 学位記
    • 東京大学卒業生カード(DCクレジット機能付きICカード)
      平成28年12月をもって卒業生カードの新規発行は終了しました。有効期限内のカードのみ卒業証明としてご利用いただけます。
     ×文学部で発行される「専修課程修了証書」は卒業証明書類には当たりません。
  • 修了証明書類(院卒・単位取得満期退学の方)
    以下の書類のいずれかについて、原本をご提出またはご提示いただきます。
    • 学位記
    • 修了証明書※
    • 単位取得満期退学証明書※
    • 学位授与証明書※
    • 東京大学卒業生カード(DCクレジット機能付きICカード)
      平成28年12月をもって卒業生カードの新規発行は終了しました。有効期限内のカードのみ卒業証明としてご利用いただけます。
  • 本人確認書類
    • 氏名・現住所の記載がある、公的な身分証です。
      例:運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険証、住民基本台帳カード

新規発行および紛失再発行は、郵送でも申請することができます。

  • 郵送の場合の宛先
    〒113-0033 東京都文京区本郷7-3-1 東京大学附属図書館 利用者サービス係
    • 封筒の余白に朱書きで「入館証交付申請書在中」とご記入ください。
    • 卒業/修了証明書類は上記※の原本をご提出ください。
    • 本人確認書類は写しをご提出ください。
    • 発行には、消印の日付から1週間ほどかかります。用意ができましたらご連絡差し上げますので、ご本人が本人確認書類をご持参のうえご来館ください。郵送および代理人の方へのお渡しはいたしかねます。
  • 入館証を紛失された場合は、ただちに総合図書館(電話 03-5841-2643 平日9:00-17:00)までご連絡ください。再発行は連絡のあった日から1週間後以降となります。

更新の手続き

入館証の有効期間は、3年度後の7月31日です。有効期限の1ヶ月前から、更新を受け付けます。期限が過ぎた後でも更新は可能です。

更新は来館でのみ受け付けます。以下のものが必要です。

  • 入館証
  • 入館証交付申請書
    総合図書館1階に備え付けてあります。または、以下からダウンロードしてください。
  • 本人確認書類
    • 氏名・現住所の記載がある、公的な身分証です。
      例:運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険証、住民基本台帳カード